Productos y Stock 12 enero 2026

Control de Inventario: Cómo evitar faltantes con Alertas de Stock Crítico

📦 Gestión de Stock: El Pulso de tu Negocio


Mantener un inventario preciso es fundamental para detectar desperdicios y asegurar que siempre tengas lo que tus clientes buscan. Con ADEMA OS, el sistema descuenta automáticamente las unidades al vender y las suma al registrar una compra.

1. Cómo Consultar tu Inventario


Saber cuánto tienes de cada producto es rápido y sencillo:



  • Dirígete a Producto > Lista de Productos.

  • En la columna Stock verás la cantidad actual disponible en tiempo real.

  • El sistema te permite filtrar y buscar por nombre o código para encontrar ítems específicos al instante.

2. Diferencia entre Ajuste Manual y Merma


Para que los números de tu negocio sean reales, es vital registrar movimientos que no son ventas:



  • Ajuste de Stock: Úsalo si encuentras una diferencia entre lo que dice el sistema y lo que hay en la estantería por un error de carga previo.

  • Registro de Mermas: Se utiliza cuando un producto se rompe, se vence o se daña. Registrarlo como merma permite que el costo se contabilice como una pérdida en tus reportes financieros.

3. Configuración de Stock Crítico (Alertas Automáticas)


ADEMA OS vigila tus estanterías por ti para que nunca te quedes sin mercadería esencial:



  • Define tu "Mínimo": En la ficha de cada producto, elige cuántas unidades necesitas tener siempre (ej: "mínimo 6 unidades").

  • Reporte de Faltantes: Cuando el stock baje de ese límite, el producto aparecerá automáticamente en una lista roja de Stock Crítico.

  • Pedidos Inteligentes: Usa esta lista para llamar al proveedor y pedir exactamente lo que necesitas, evitando comprar de más.

4. Auditoría e Inventario Físico


Recomendamos realizar un recuento periódico (mensual) para asegurar la integridad de tus datos:



  • Imprime la Hoja de Inventario directamente desde el sistema.

  • Compara el conteo físico de tus estanterías con lo registrado en ADEMA OS.

  • Realiza los ajustes necesarios para que el sistema refleje la realidad de tu local.


💡 Tip de Rentabilidad: Mantener un stock equilibrado evita el "capital inmovilizado". Al comprar solo lo necesario gracias a las alertas de stock crítico, liberas dinero para otras inversiones en tu negocio.