Ventas y Clientes
12 enero 2026
Gestión de Fiados: Cómo controlar las Cuentas Corrientes sin usar cuadernos
📉 Control de Fiados y Cuentas Corrientes
Llevar el control de lo que tus clientes te deben ya no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Con ADEMA OS, transformas el cuaderno de notas en una herramienta financiera precisa que te permite saber, en tiempo real, quién te debe y cuánto dinero tienes en la calle.
1. Cómo dar de alta a un Cliente
Para poder vender "al fiado", primero debes identificar a la persona en el sistema:
- Dirígete al módulo de Agenda > Clientes.
- Haz clic en Nuevo Cliente y completa sus datos básicos (Nombre, CUIT/Documento y Teléfono).
- Punto clave: Asegúrate de marcar la casilla "Habilitar Cuenta Corriente" para permitirle comprar fiado.
2. Realizar una Venta en Cuenta Corriente (Fiado)
El proceso es casi igual a una venta normal, pero con un paso adicional de seguridad:
- Carga los productos al carrito como siempre.
- Selecciona al Cliente: Presiona F9 o usa la lupa para buscar al cliente que ya registraste.
- Al momento de cobrar (F4), selecciona como medio de pago: Cuenta Corriente.
- El sistema emitirá un comprobante de deuda y el saldo del cliente se actualizará automáticamente.
3. Cobranzas: Recibir Pagos y Cancelar Deudas
Cuando el cliente viene a pagar su deuda, el registro es instantáneo:
- Ve a Venta > Cuentas Corrientes (o el botón de Cobranzas).
- Busca al cliente por su nombre; verás su saldo deudor actual de inmediato.
- Haz clic en Registrar Pago e ingresa el monto que entrega el cliente (puede ser el total o un pago a cuenta).
- Selecciona cómo te paga (Efectivo, Transferencia, etc.) y el sistema emitirá un Recibo de Cobro.
4. Consulta de Saldos y Reporte de Deudores
Para mantener tu negocio sano, es vital auditar quiénes deben dinero:
- Aviso en pantalla: Al seleccionar un cliente en el punto de venta, ADEMA te mostrará un aviso si tiene saldo deudor acumulado.
- Reporte de Deudores: En la sección de Reportes, puedes obtener un listado de todos los clientes que deben dinero, ideal para gestionar cobranzas a fin de mes.
💡 Beneficio ADEMA: Al digitalizar tus cuentas corrientes, evitas errores de suma, tachaduras y olvidos, asegurando que cada centavo que sale del local quede registrado bajo un nombre y apellido.