Guía ADEMA: Cómo sacarle el jugo al Dashboard de tu negocio
¡Bienvenido! Si estás acá es porque querés dejar de adivinar y empezar a gestionar con datos reales.
ADEMA no es solo un sistema de ventas; es tu centro de comando.
En esta guía te vamos a enseñar a leer tu panel de administración para que tomes el control total de tu rentabilidad.
1. El acceso: De la caja al control central
El sistema tiene dos secciones fundamentales. Cuando entrás a tu dominio, aterrizás directamente en el
Sistema de Ventas (POS). Es el lugar de batalla donde se cargan los pedidos.
⚠️ Tip de Oro: Para entrar al POS, tu usuario debe tener un punto de venta asignado.
Si tenés permisos de administrador, podés saltar al Panel de Control desde el menú rápido presionando F8.
[GIF: Mostrando el paso del POS al Panel de Administración con la tecla F8]
2. Barra de Navegación: Tu centro de mandos rápidos
Una vez en el panel, la Barra Superior es tu mejor amiga. No importa dónde estés, desde acá podés:
- Volver a la "Tienda" (POS) al toque.
- Entrar directo a ver el listado de productos, revisar cuentas corrientes o chequear el stock.
Es el atajo perfecto para cuando estás analizando números y necesitás consultar un dato puntual sin perder tiempo.
[FOTO: Captura de la Barra Superior resaltando los accesos directos]
3. Las 8 Tarjetas Clave: La radiografía de tu bolsillo
Acá es donde ADEMA te cuenta la verdad. El Dashboard se divide en 8 tarjetas de colores que resumen tu situación financiera.
Vamos a entender qué nos dice cada una:
💰 Movimientos y Deudas
- Ventas: El total facturado. "Lo que entró", pero recordá que todavía no es ganancia.
- Compras: Tu inversión en mercadería y lo que le compraste a proveedores.
- Gastos: Los costos operativos (luz, alquiler, sueldos) que cargaste en el mes.
- CC Clientes: Lo que tus clientes te están debiendo hoy. Vital para tu flujo de caja.
- CC Proveedores: Lo que vos le debés a tus proveedores. ¡Para que no se te pase ningún pago!
📦 Patrimonio y Ajustes
- Valuación de Inventario: ¿Cuánta plata tenés "parada" en los estantes? Acá ves el valor de todo tu stock a precio de costo.
- Ajustes Neto: Esta tarjeta es muy inteligente. Hace un balance entre los intereses cobrados (por deudas actualizadas de clientes)
y las mermas (lo que perdiste por rotura o vencimiento). El resultado te dice si esos ajustes te están sumando o restando.
📈 El Resultado Final
Resultado Neto: "La verdad de la milanesa". Acá el sistema toma las ventas y le resta absolutamente todo:
costos, gastos, mermas y ajustes. Lo que ves acá es lo que te quedó limpio en el bolsillo.
[FOTO: Primer plano de las 8 tarjetas del Dashboard bien señalizadas]
💡 Truco Pro: Usá los filtros de fecha arriba de las tarjetas.
Seleccioná un rango y mirá cómo todo el panel se recalcula solo.
4. Gestión de Pedidos y Flujo de Trabajo
A la izquierda tenés los Pedidos por Estado. Lo mejor de ADEMA es que es 100% configurable: podés crear tus propios estados
(como "En curso", "En fabricación" o "Listo para retirar") para armar tu propia línea de producción.
Si ves pedidos "Sin Seguimiento", es una alerta visual para que sepas que hay algo pendiente que necesita tu atención.
[GIF: Mostrando el cambio de estado de un pedido en el panel]
5. Rentabilidad: ¿Estás ganando plata?
En el recuadro de Rentabilidad, el sistema hace la cuenta por vos: Ventas menos CMV (Costo de Mercadería Vendida).
Acá no solo ves pesos, ves el Margen en porcentaje. Por ejemplo, un 23,1% de margen te dice exactamente qué tan saludable
es tu precio de venta respecto a tus costos.
El Resumen Financiero te lo muestra como una escalera:
Ventas ➔ menos Costos ➔ menos Gastos ➔ +/- Ajustes = RESULTADO NETO
[FOTO: Captura del recuadro de Resumen Financiero y gráfico de Rentabilidad]
6. Conocé a tus "Jugadores Estrella"
No todos los productos ni todos los clientes son iguales. Por eso tenés dos ránkings clave:
★
Top 10 Productos: Para que sepas qué es lo que más rota (y qué no puede faltar nunca).
★
Top 10 Clientes: Identificá a tus mejores compradores, como "Kevin", para fidelizarlos con alguna atención especial.
[FOTO: Imagen de las tablas de Top 10 Productos y Clientes más destacados]
7. Herramientas de Auditoría y Control
Para los que buscan la perfección, ADEMA tiene tres ases bajo la manga:
📄 Reportes PDF
Todo lo que ves se puede descargar en un archivo profesional. Ideal para mandárselo a tu contador o archivarlo.
👁️ La Auditoría
Un "ojo clínico" que te avisa si hay productos sin precio, stock estancado hace un año o errores en los cálculos de las recetas.
🖥️ Monitor del Sistema
Si usás una Adema Box, podés vigilar la temperatura y la RAM para que el sistema siempre vuele, incluso en las horas pico.
[GIF: Descargando un reporte en PDF desde el Dashboard]
¿Listo para dominar tu negocio?
Con ADEMA, tenés el control total en la palma de tu mano.