Compras y Proveedores 12 enero 2026

Recepción de Mercadería: Cómo cargar facturas y actualizar precios al instante

🚚 Compras Inteligentes: El Motor de tu Rentabilidad


La gestión eficiente de tu negocio comienza con una buena compra. En ADEMA OS, registrar el ingreso de mercadería no solo actualiza tu stock, sino que te permite mantener tus precios de venta siempre al día sin necesidad de cálculos manuales.

1. Gestión de Proveedores (Tu Agenda Digital)


Antes de registrar una compra, debes definir a quién le compras:



  • Ve a Agenda > Proveedores y crea la ficha de tu distribuidor.

  • Centraliza nombres, teléfonos y correos para realizar reclamos o pedidos rápidamente desde el sistema.

2. Cómo Registrar una Compra (Ingreso de Stock)


Cada vez que llega el repartidor con mercadería, sigue estos pasos para que el sistema trabaje por ti:



  • Ingresa al módulo Compra > Nueva Compra.

  • Cabecera: Selecciona al proveedor y el medio de pago (Efectivo, Transferencia o Cuenta Corriente si compras "fiado").

  • Detalle: Busca el producto, ingresa la cantidad recibida y el Costo Unitario que figura en la factura.

  • Al guardar, el stock de esos productos subirá inmediatamente en tu depósito.

3. Actualización Automática de Costos y Precios


ADEMA OS es inteligente y protege tu bolsillo ante las subas de precios:



  • Costo Base: Si el producto subió de precio respecto a la compra anterior, el sistema actualiza el costo base automáticamente.

  • Sugerencia de Venta: Si tienes activado el "Precio Automático", el sistema te sugerirá un nuevo precio de venta para mantener tu margen de ganancia.

  • Esto evita que vendas "por debajo del costo" ante la inflación, asegurando la sostenibilidad de tu comercio.

4. Cuentas Corrientes con Proveedores


Si manejas deudas con tus distribuidores, ADEMA OS lleva la cuenta por ti:



  • Al elegir Cuenta Corriente en la compra, se genera una deuda con el proveedor sin afectar tu caja diaria.

  • Puedes registrar pagos parciales o totales desde Compra > Pagos a Proveedores para mantener tus saldos al día.


💡 Tip de Oro: Al cargar tus facturas en ADEMA OS, dejas de depender de tu memoria o de papeles sueltos. Tendrás un historial completo de cuánto pagaste por cada producto a lo largo del tiempo, permitiéndote negociar mejor con tus proveedores.